How to Comité

Article 6bisbis des statuts du cercle informatique:

Le Conseil d'Administration du Hackerspace UrLab est représenté par les Délégués UrLab répartis comme suit :

1. Un Mainteneur UrLab, qui s'occupe de la coordination du Conseil d'Administration de UrLab, de la tenue des réunions et Assemblées Générales d'UrLab et assure la continuité des activités quotidiennes d'UrLab.
2. Un Vice-Mainteneur UrLab, qui assiste le Mainteneur dans son rôle et s'occupe de l'organisation des SmartMonday's.
3. Un Trésorier UrLab, qui s'occupe de la gestion des comptes et de la trésorerie d'UrLab. Il doit rendre la comptabilité accessible à l'ensemble des membres d'UrLab, ainsi qu'assister le Trésorier du Conseil d'Administration du Cercle Informatique dans son bilan financier de fin de mandat.

HS = Hackerspace = le local (S.UB2.126a)
Pour un nouveau comité :
- Vérifier les dates de vacances de l'ULB sur leur site pour éviter de placer des events sur ces dates
- Récupérer les toutes les clés (3) physiques du hs
- Définir une politique de clé (2024-2025 : Une clé Vice-Mainteneuse, une clé Trésorier et une clé dans le local pour que quelqu'un faisant un event puisse ouvrir)
- Récupérer et modifier le PIN du SmartLock pour être les seuls admins
- Définir une politique de clés numériques (2023-2024 : Tout membre récurrent qui la demande)
- Lire le How to SmartLock
- Aller lire le How to Event pour toujours faire les choses dans l'ordre
- Aller lire le How to Smartmonday
- Organiser une réunion de rentrée
- Mettre à jour ce wiki pour qu'aucune info ne soit fausse, les politiques aussi

Pour le Trésorier :
- Récupérer le coffre du Trésorier précédent avec TOUTES les clés
- Récupérer la compta (repo git public) et faire en sorte d'être le seul à pouvoir le modifier
- Compter tout l'argent et commencer la compta avec cette information
- Définir une politique de gestion de l'argent (2024-2025 : 50€ MAX dans la caisse, le reste dans le coffre)