Article 6bisbis des statuts du cercle informatique:

Le Conseil d'Administration du Hackerspace UrLab est représenté par les Délégués UrLab répartis comme suit :

  1. Un Mainteneur UrLab, qui s'occupe de la coordination du Conseil d'Administration de UrLab, de la tenue des réunions et Assemblées Générales d'UrLab et assure la continuité des activités quotidiennes d'UrLab.
  2. Un Vice-Mainteneur UrLab, qui assiste le Mainteneur dans son rôle et s'occupe de l'organisation des SmartMonday's.
  3. Un Trésorier UrLab, qui s'occupe de la gestion des comptes et de la trésorerie d'UrLab. Il doit rendre la comptabilité accessible à l'ensemble des membres d'UrLab, ainsi qu'assister le Trésorier du Conseil d'Administration du Cercle Informatique dans son bilan financier de fin de mandat.

Emails utiles :
- Francoise.Leroy@ulb.be (Réservation du local et des auditoires, personne de contact)
- auditoires@ulb.be (Réservation des auditoires et des locaux pour les events)
- resulb@ulb.be (Réseau de l'ulb. C'est eux qu'il faut contacter pour les problèmes internet)
- maryka.peetroons@ulb.be (Secrétaire du département info -> https://sciences.ulb.be/departement-d-informatique/contact-au-departement-d-informatique)
- Les mails des autorités de l'ulb peuvent être utiles : https://www.ulb.be/fr/gouvernance/autorites

How to event :
- Pour le smartmonday, voir How to SmartMonday -> https://urlab.be/wiki/65
0) Trouver un event à faire
1) Trouver des gens chaud pour faire l'event
2) Trouver une date cool avec ceux qui sont chauds tout en optimisant la date (si tu veux des BA1 dans l'event tu le fais pas pendant qu'ils ont cours)
2.5) Créer event en incubation sur urlab.be/events
3) Réserver un local pour l'event au moins 10 jours avant (c.f. emails utiles)
4) Créer/Compléter event sur le site urlab.be/events en mode "Prêt" pas "Incubation"
5) Faire de la pub pour l'event pour ramener des gens (lien de l'event partout + posts réseaux avec le lien)