Deuxième réunion de l'année, on discute un peu de comment ça c'est passé jusqu'ici et on prévoit le futur.
ODJ temporaire :
(Les espaces de début de ligne se mettent pas dans l'ODJ T-T)
- Rapport de réu trésorerie
- Porte réparée !
- Un discord par Urlab, pour Urlab
- L'aes nous propose un local à la plaine
- Wtf le site urlab c'est compliqué
- /admin/ pas clair
- Bouton Intéressé rarement utilisé
- Un lien "statique" pour direct accéder au dernier pv ?
- On peut pas tab dans les .txt
- Quid si deux personnes editent un wiki en même temps
- Odoo fait un hackaton
- Le réseau (altf4 ?) [J'ai eu des réponses]
- Les dettes Mate et le Mate
- Passé
- Futur
- Workshop Androïd
- Workshop Git
- Boîte à outils
- Achats
17/10/2023 19:00
Présents :
Arthur/Astramast Trésorier
Guillaume/Crevette
Kevin/Linsfa Vice-Mainteneur
Félicien/F2Ville
André /pinebook
Bruno
Morti
Seuls Arthur, Kevin, Guillaume et Félicien ont voté, dû aux allers et venues des autres membres présent et à l'interruption de la réunion par la sécurité reprise sur discord.
ODJ par Astramast :
(Les espaces de début de ligne se mettent pas dans l'ODJ T-T)
- Rapport de réu trésorerie, point argent et dettes Mate
- 🚪Porte réparée !
- Un discord par Urlab, pour Urlab
- L'AES nous propose un local à la plaine
- Linsfa ne veut pas être vice-mainteneur
- Comment on change le site ?
- Odoo fait un hackaton
- Le réseau et l'accès au vrai Internet
- Le Mate
- Passé
- Futur
- Workshop Androïd
- Workshop Git
- Boîte à outils
- Achats
Le CI a déjà donné 1000€ en cash à Astramast comme accordé dans l'AG de l'année passée.
Le Ci a deux comptes en banque chez ING, un pour l'urlab (vide) et un pour le CI. Le but du CI est de fermer ces comptes qui coûtent un peu plus de 12€ par mois. Mais c'est compliqué (administratif) donc en attendant, on roule au cash. Une idée serait que le CI fasse du multi-banque, mais on attend (beaucoup de banques ne veulent pas d'ASBL). Pour ce qui est de la dette, on s'était mis d'accord avec le trésorier du CI de recevoir 500€ par quadri jusqu'à remboursement de la dette, j'ai demandé au trésorier de retrouver dans les comptes du CI (j'ai pas accès) des infos pour qu'il nous fasse une sorte de reconnaissance de dette (pas un truc officiel). Il y a 0€ sur le compte ING Urlab.
Le CI n'avait pas de trace non plus aux dernières nouvelles. (le ci nous doit +- 3000 euros voir lien ici desous)
- https://urlab.be/events/263
- https://urlab.be/events/271
D'après le PV de la réunion de mai 2023, il est indiqué qu'il y avait 1965,75€ sur le compte.
D'après le PV de la réunion post-DAB, le budget 2022-23 était de 1500€, et après remboursement il restait 1219,63€.
Pinebook indique que les 700€ que None avait promis de verser sur Paypal n'ont au final jamais été donnés.
Pour les dettes Mate le président du CI s'engage à ce que les dettes remboursées par virement sur le compte bancaire du CI seront remboursées à l'urlab en cash (ou par banque si on a un compte d'ici là).
Un technicien est venu réparer la porte 🚪 le 12/10. Elle fonctionne à nouveau.
Le but de faire un discord Urlab est de pouvoir développer l'activité d'Urlab sur discord et d'en utiliser toutes les features pour en faire un dual du site (un évènement sur le site peut automatiquement créer un event discord, etc) et de donner des espaces d'expression pour les projets, en plus de pouvoir faire des rôles spécifiques etc. Il est à noter que cela n'empêche en rien de conserver le channel IRC sur le discord du CI, d'en avoir un deuxième sur le discord Urlab tout en gardant les deux channels parfaitement synchro avec l'unique channel IRC sur libera chat (miaou). Ainsi que de garder une synchro des annonces et les chats vocaux utilisés pour les réunions.
Tous les membres présents à la réunion sont d'accord, le président du CI [Crevette] est d'accord.
Les channels comité restent sur le serveur Cerkinfo
Le serveur appartient au compte Alan Turing [Compte admin du Ci] pour transmettre les droits d'année en année
Votes : 4 pour, 0 abstention, 0 contre
ATTENTION. Un premier vote avait été fait avec le framadate suivant : Vote discord Si on compte tous les votes en supprimant les doublons, ça fait 6 pour 5 contre 0 abstentions. L'Urlab est donc très divisé sur la question et le discord, bien que créé, ne sera pas adopté dans l'immédiat dû au nombre faible de gens présents pour en discuter à la réunion. D'autres discussions suivront et la décision est reportée à la prochaine réunion, qui pourra elle-même la reporter.
Linsfa : Le président de l'AES a fait des demandes auprès de l'ULB et de la VUB pour avoir un local. Ils proposent que l'Urlab s'ajoute à la demande. Si leur local est assez grand, on pourrait y avoir un accès. Le but ne serait pas d'y déménager, mais de s'en servir comme dev room chill. Ça serait à la plaine.
C'est juste informatif pour l'instant. Tous ceux à la réunion étaient chauds à le faire, si vous êtes contre mentionnez-le sur l'IRC.
Assigner à un poste/quelqu'un la charge de restructurer les pads après réunion. [Vice-mainteneur]
Astramast va faire un mini-template.
Linsfa n'aime pas son poste de Vice-Mainteneur, car c'est trop administratif. À la base, il venait pour s'amuser sur des projets, et pour pas avoir tout ce poids qu'il porte 🚪sur les épaules. Félicien (F2Ville) serait intéressé de reprendre son poste.
Arthur propose la création de postes qui n'auraient qu'une seule responsabilité (ex : responsable Smart Monday, responsable communication), qui seraient peut-être plus motivé‧e‧s (oui, j'écris à l'inclusif comme s'il y allait avoir une fille à l'urlab un jour) s'ils n'ont qu'une seule chose à faire. Ce seraient des postes officieux, donc qui font moins peur et qui sont plus facilement changeables.
[Astramast] En gros des postes qui sont pas dans le comité, mais d'après Pinebook c'est pas possible. =>Changer les statuts ?
Félicien/F2Ville prend officieusement le poste de Vice-mainteneur : 4 votes pour, 0 abstentions, 0 contre
Beaucoup de choses devraient être changées/améliorées, il suffit de faire une pull request. Pour les choses "à changer", utiliser les Issues de github. Le site est hébergé dans le DC [DataCenter de l'ULB] et pas sur la coloc AppleJack [IRC, Le bot discord]
/!\ Interruption de la réunion par la sécurité /!\
-> Reprise sur discord
Il est prévu que les trésorier CI et Urlab se mettent d'accord AVANT le fosdem pour prendre un pourcentage du bénéfice. (15% d'après ce qui avait été fait avant) [? euh ça vient d'où ce chiffre ? ]
[Astramast] J'aimerais proposer d'être payé le maximum entre un pourcentage et une somme fixe, histoire d'être sûr d'avoir un minimum. Ce chiffre sur lequel on tombe d'accord est aussi sur un effort donné, donc si on envoie 2 pélos alors qu'on était censé en envoyer 10 bah on aura 20% de la somme d'accord, ce qui est de bon sens.
[Crevette] Odoo fait un hackathon le weekend du 24->26 novembre. Il paraît que c'est chouette donc on pourrait se chauffer pour créer des teams et intéresser les étudiants.
Lien odoo
Il faut avancer 12€ qui sont rendus si on se rend effectivement sur place (pour éviter les fausses inscriptions)
Gens chaud : F2Ville, Crevette, Linsfa
[Astramast] Altf4 a pu m'expliquer le réseau qui est géré au nombre incroyable de 3 composants, un switch, un routeur et un point wifi.
Explication de la photo : Le schéma du dessus est le schéma logique et le schéma du dessous est un schéma physique. On a un switch, un routeur et un wifi (et un téléphone).
On a pas accès au vrai internet, on est capé par eduroam
[Pinebook] Il faut passer par un vpn (TINC). L'idée est d'avoir une LAN qui passe à travers internet. Mais l'ULB a bloqué le port qu'on utilise. On avait contacté l'ULB pour les ouvrir mais ULB pas répondu (port 8200 to 8600 [400 ports] de mémoire)
[Pour les dettes, voir point 1]
[Astramast] On a pas de mate depuis un moment parce que le CI négocie avec un fournisseur pour le FOSDEM et on pourrait avoir des prix préférenciels. Cependant comme ça commence à prendre du temps je propose de déjà acheter 4 caisses pour voir la vitesse à laquelle ça part et pour en avoir.
[Félicien] Demander les tarifs préférentiels à Nicolas de Lovibond Drinks :
+32 2 315 52 34
nicolas@lovibond-drinks.be
On a fait un Smartmonday, 4 TechJeudi, et la LIP (Linux Install Party)
- Smartmonday : Très bien passé, 20 personnes au début 10 à la fin, ceux qui sont partis étaient chauds de revenir. À partir du deuxième il y a eu live, on nous demande une rediff [Crevette et d'autres sur place].
- TechJeudi : Ça c'est plutôt bien passé, la plupart des projets des anciens qu'on a reçu cassés ou sans indice de comment ça marche
- LIP : Globalement bien passé, il faudrait cependant mettre un peu plus l'accent sur le côté communication, car il y avait ~4 BA1 présents pour installer pour ~6 membres de UrLab
On a un SmartMonday qui arrive le 6 Novembre, il faut encore contacter les auditoires et il faut faire le Workshop git qui prend du retard.
Workshop Android : Avant le 20 novembre
Astramast ira en acheter une pour mi-novembre.
- Ciseaux
- Latte
- Tournevis
- Couteau
- Marteau
- Clé Allen
Budget : 100€, 4 votes pour, 0 abstentions, 0 contre
[Linsfa] Bols : Lien Amazon pour bols
Budget de 20€ demandé : 4 votes pour, 0 abstentions, 0 contre
[Astramast] On a acheté des nouilles instantanées (15 unités) à 11,96€ grâce à Linsfa qui peut les trouver moins cher grâce à ses contacts dans le marché chinois. On a pas de bol et ça se vend plutôt bien, imaginez avec des bols !
[Bruno] On a besoin d'internet pour le Workshop Android
Astramast : Récupérer l'accès aux comptes du CI
Bruno et Pinebook s'occupent des dettes mate, elles seront rendues par virement sur le compte du CI !
Astramast && F2Ville : Avant le Q2, set up un VPN pour bypass eduroam.
Astramast : Acheter une boîte à outils pour mi-novembre Budget : 100€
Linsfa : Acheter des bols Budget : 20€
Astramast && F2Ville : Faire les courses pour restock on a rien dans le bar
Astramast : Acheter 4 caisses de Mate
https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-notes-107
