Réunion Mai 2023 Editer

Le 04/05/23, de 19:00 à 22:00.
L'UBLab / UB.2.126A
Organisateur : Minigrim0

4 personnes sont intéressés

Moi aussi


Description

Réunion Pré-Post-AG spéciale Hackerspace

Lien du framadate pour choisir la date ici

Probablement la dernière réunion du comité 2022-2023.

C'est le moment de venir avec vos propositions de budget pour des projets stylés de ouf !

Ordre du jour

  • Assemblée Générale: Qui fera quoi dans le comité?
  • Comment donner le lead aux nouveaux?
  • Point financier: est-ce qu'on a de l'argent? Traiter les remboursements.
  • Achat de matériel: voter un budget global puis des votes individuels par item?
  • Suggestions: marteau, tournevis, tournevis de précision, visseuse/perceuse, pince à dénuder, pompe ou tresse à désouder, un ESP32 pour monitorer le smart lick.
  • Vérifier le stock de boissons/chips pour le SM.
  • Écrire une newsletter juste avant le SM ? Quoi mettre dedans ?
  • Comptes réseaux sociaux (création, recensement)
  • [green]Di[/green]

Compte rendu

Réunion 04/05/2023

Assemblée Générale: Qui fera quoi dans le comité?

* On a déjà un trésorier; Astramast (Enfin un aspirant trésorier, les votes doivent encore se faire bien sûr)
* On a une proposition de Mainteneur/Vice-Mainteneur (LinSfa)
* Turbine pourrait être mainteneur/Vice-Mainteneur mais on a plus eu trop de nouvelles.
* Proposition de Vice-Mainteneur; Hugo  (😎🌈💣🎧🌛🌼🎭✨)

Nous rappelons que des gens (ex: Bruno) font des trucs benevolement sans être dans le comité donc il y a toujours un soutient/aide des anciens, par exemple, pour exploiter leurs contacts.

Comment donner le lead aux nouveaux?

Apprendre le site aux nouveaux
Une belle PR de minigrim0 pour pouvoir faires des articles sur l'incubateur qui sont accessible que par les admins et c'est pratique pour échanger de l'information. // C'est beau la technologie

Ce truc-là devrait être nettoyé et transféré vers le wiki: Un moche repo sur Github

Il faudrait faire un document avec les accès à l'infrastructure du local (le code PIN du smart lock aussi).

Il ne faut pas mettre son serveur en raid 0. Minigrim0 recommande d'aller review sa PR pour les backups et zfs c'est mieux.

On parle d'organisation des SM : il faut beaucoup en parler autour de soit, ne pas hésitez à utiliser les vieux sur IRC.
On fait aussi des workshops git et make en début d'année.
GNU+Linux Install Party pour attirer les jeunes.
Évènements ponctuels possibles, à appréciation des gens

Point financier: est-ce qu'on a de l'argent? Traiter les remboursements.

On a 0.00€ sur le paypal parce qu'on a jamais reçu les 700€ que None nous avait promis à la dernière réunion. Minigrim0 va relancer None.

On devrait relancer la méthode initiale de on prend un pourcentage du FOSDEM (10-15%) plutôt que la méthode "Forcée" actuelle. Essayer d'aller faire noter ça quelque part au CI.

On a retrouvé les slides de l'AG mi-mandat 2019-2020 qui précisaient 1965,75€ sur notre compte.

Achat de matériel: voter un budget global puis des votes individuels par item?

Suggestions: marteau, tournevis, tournevis de précision, visseuse/perceuse, pince à dénuder, pompe ou tresse
à désouder, un ESP32 pour monitorer le smart lock, un projecteur pour les talks/workshops.

Bruno et Thibault sont prêt à prêter jusqu'à 150€ chacun à UrLab pour procéder à l'achat de matériel de base :
* GROUPE 1 : des tournevis, un marteau, un pince coupe-fil/une pince plate (pour l'imprimante 3D), une pince normale pour tenir des trucs. Votations: Oui à l'unanimité
* GROUPE 2 : un Esp32 => Nope, Arnold va donater un Esp32.
* GROUPE 3 : HDMI => VGA pour le projet heurlab. => Donation de Linsfa, merci beaucoup à lui :)
* GROUPE 4 : un projecteur, c'est une bonne idée mais pas tout de suite, on verra quand on aura de l'argent.
* GROUPE 5 : Composite capture card, c'est 5 euros et c'est chouette pour mettre l'équipement rétro sur Twitch. => Luxim risque de l'acheter juste pour rire.

Vérifier le stock de boissons/chips pour le SM.

C'est fait. C'est bon, C'est purchasé. C'est plié (figurativement) C'est bouclé (Littéralement.).C'est géré (avec brio). C'est carré. C'est rondement mené ! C'est dans la boite ! Les moutons sont rentrés.

Écrire une newsletter juste avant le SM ? Quoi mettre dedans ?

Luxim va la faire. Parler du nouveau smartmonday + donner un lien vers un framadate pour voter la date de l'AG. entre le 22 et le 26 mai. => À envoyer d'ici demain soir (05/05), clôturer le framadate mercredi (10/05).

Envoyer une seconde newsletter dans une semaine (11/05) après la cloture du framadate pour confirmer la date.

Comptes réseaux sociaux (création, recensement)

Version courte, Mardi on faisait le TechMardi. 4 jeunes personnes de polytech sont venues demander où qu'on peut suivre nos infos. Création d'un compte amstramgram/tiktak/touitères/facedebouc/Masto-donne ?

Pour gérer tout le merdier, on peut botter la chose pour automatiquement envoyer sur toutes les platformes à la fois.

=> On refourge l'idée au comité de l'année prochaine. Merci... TwT
=> Ça ressemble à un projet tout ça

Bridgeage du discord des bacheliers sur irc ?

[green]Di[/green]

  • Faire les SM dans/à côté du local ?
    On va les faire pas dans/devant notre local, c'est un peu trop petit mine de rien, on va demander à l'ULB des audits autour du local.

  • Workshop openscad (thibault) => Luxim aimerait bien être présentateur avec Thibault. (Mais peut-être pas possible le 15, on va voir :/ )
    On a déjà plusieurs personnes intéressées, => Le 15/05 - 18h-21h

TODO

  • minigrim0: Relancer None sur l'argent de Paypal
  • Luxim: faire la newsletter (Mentionner le workshop OpenSCAD, le framadate AG et le smartmonday). Dans les jours à venir, faire une demande d'auditoire pour le workshop, quelque part dans le U idéalement pas trop loin du local.
  • minigrim0: faire le framadate.

Pad de la réunion

https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-notes-104

Membres présents

Minigrim0, Thibault, Unixcorn, altf4, luxim Moi aussi