4 personnes sont intéressés

Description

L'année académique touche à sa fin et avec elle, la fin des mandats du comité actuel.

C'est pourquoi nous vous convions tous (jeunes, vieux, aficionados, intéressés, impliqués, ...) à notre AG qui aura lieu le 4 mai, le CI fait la sienne le 5 mai et il faut que nous la fassions avant.
Les points abordés seront les suivants :
- la décharge du conseil d'administration ;
- l'élection du nouveau conseil d'administration ;
- parler du futur du hackerspace.

/!\ IMPORTANT /!\
Pour rappel, 3 postes sont à pourvoir:

• Le mainteneur est le référent pour le hackerspace. Il est la personne de contact pour les personnes externes à UrLab, assure la responsabilité de la bonne tenue des activités et préside les réunions hebdomadaires.
• Le vice-mainteneur assiste le mainteneur dans ses tâches et le supplée lorsque le mainteneur est absent. Il peut en outre prendre le rôle de personne de contact interne au Hackerspace.
• Le trésorier s'assure de la bonne tenue des comptes du Hackerspace: il effectue les payements et remboursements, et consulte périodiquement les relevés bancaires pour vérifier l'équilibre budgétaire.

Tout le monde, quelque soit l'ancienneté, est invité à postuler pour ces fonctions qui sont essentielles au bon fonctionnement du hackerspace. Pour obtenir plus de détails, n'hésitez pas à contacter les mandataires actuels (super-doo, Hergrim0 et minigrim0 sur IRC) ou via discord.

Si vous voulez devenir mainteneur, vice-mainteneur, trésorier, envoyez-nous un mail à contact@urlab.be ou contacter super-doo ou Hergrim0

Pour avoir une description de chaque poste : https://github.com/Cerkinfo/Statuts/blob/master/roi.md

Viendez très nombreux, elle aura lieu en présentiel, au UD2.119 avec une possibilité de nous écouter raconter des bêtises via discord.

Ordre du jour

• Décharge du comité actuel et Dochub
• élection du comité nouveau et Dochub
• Dochub
• Divers
• Local

Compte rendu

AG élective du Hackerspace 2022

* Décharge du comité actuel et Dochub
* élection du comité nouveau et Dochub
* Dochub
* Divers
* Local

"membres" présent: Herrgrim0, Minigrim0, Frederick_Elhem, Unixcorn, Luxim, Altf4, Pinebook
retard: Morti
online: Dodoritos

Décharges du comité actuel et Dochub

Décharge des mainteneurs

A notre décharge, premièrement en tant que mainteneurs on a reprit le hackerspace pour prendre la place des gens qui ont abandonné. Sans gouvernail on a évité les icebergs et les trucs de la mer pas oufs. Titanic 2 sur un bateau sans vapeur, sans voiles et sans bouffe.

• 1 drink de rentrée, Le Murgelab.
• 1 linux install party
• 3 Smart Mondays
• 3 workshops GIT
• 1 workshop arduino

Le(s) mainteneneur(s) déchargé(s) à l'unanimité 10 pours, 0 contre

Décharge du vice-mainteneur

En fait on avait changé de vice-mainteneur à l'AG mi-mandat CI :p
Dorian: Ne savait pas qu'il fallait un discours

"Non mais pas grand chose au final c'est un peu décevant comme mandat"
"C'est votre faute"
Est content avec le workshop Arduino, c'était sympa.

Mails de recherche de local et beaucoup de réservations. 2-3 workshops Git.
+
Déchargement du Vice-Mainteneur à l'unanimité 9 pours 0 contre

Décharge du Minigrim0

On doit de l'argent à Luxim parce qu'on a loué une VM.
A attendu une carte de banque.

Déchargement trésorier 9 pours 1 contre (Pour éviter le fût)

Élection du nouveau comité

Élection du nouveau mainteneur

Luxim

Pareil qu'en dessous (Workshops réguliers, blahblahblah, ...),
Demande le vote de changer mainteneur en "Premier Ministre"

Vote élection du Mainteneur :
* 10 pours 0 contre

Proposition de la création de Badge "Meilleur présentation de mainteneur depuis longtemps"

Élection du nouveau vice-mainteneur

Dodoritos

Objectifs de l'année :
* Trouver un local
* Organiser les évenements habituels et peut être plus
* Maintenir la barque

Quoi vous faire mieux ? (Avec Luxim)
Essayer de fix les dates et locaux de tous les SM de l'année dès le début.
-> Demander directement une salle tous les deux lundis pour pouvoir faire plus ou moins un event et un smartmonday par mois
Se forcer a trouver un sujet de workshop par mois, faire sur un peu tout et n'importe quoi, montrer qu'on existe

Vote élection du Vice-Mainteneur :
* 10 pours 0 contre

élection du poste trésorier (Ou poste Minigrim0, ou poste Minigripsou)

Objectifs de l'année : * demande de carte * Faire des trucs chouettes mais on va pas se projetter parce que bon on ne sait pas de quoi demain est fait. C'est un peu déprimant quand on y pense mais bon... C'est pas trop grave on fait avec vous savez...

Vote élection du trésorier :
* 10 pours 0 contre (the ayes have it)

Dochub

Pinebook se présente en poste Dochub (Il parait que le poste passe au HS on a pas de quoi remplir le reste des posts est-ce vraiment raisonable ?)

Objectifs :
* Trouver une date pour faire un hackathon, ou on se sépare des taches restante a faire et qu'on essaye de sortir une version stable de master.
* Trouver une date pour lancer DocHub 2.0, se donner une vraie deadline

Morti rejoins le bateau

Votes pour élir Pinebook/Morti en Poste Dochub :
* 7 pours 3 abstention

Local

La recherche continue...

Proposition d'ajouter un compteur dur le site pour nous rappeler qu'on doit frapper l'ULB

Divers

Vive le catch 🌵

Morti : Proposition d'ajouter dans les statuts "Le trésorier prendra le nom de Minigripsou"
Ajouter en statut officieux:
"Pour ses longues années de service en temps que trésorier, Minigrim0 aura pour titre honorifique thesaurarius ad vitam Minigrip$ou. Ce statut est valable post-mortem."
Vote : 8 pours, 3 abstentions

Pad de la réunion

https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-92

Membres présents