3 personnes sont intéressés

Description

Première* Réunion de 2024-25
Tous les membres sont invités à discuter de l'avenir de l'urlab et de ce qu'ils veulent faire cette année

Ordre du jour

• Linux Install Party
• Smart Monday Octobre
• Smart Monday Novembre
• CTF
• 50 ans de la Plaine
• L'OPAC veut emprunter les fers à souder
• Workshops
• VPN
• OVH CI & Urlab
• Retour Réu CI (Sora)
• Sponso Club-Mate ?
• formulaire talker Smart Monday
• Compte en banque
• Prix cash vs Ardoise
• Achats
• Baffles
• Retours du nouveau comité
• Statuts
• Poste de communicant/Délégué communication
• Pompe à Bière & Futs
• Les 422.25€ (Arthur ??? 👀)

les projets

• Cartes de Membre (NFC, blablabla)
• Ecocup connectées pour 1vs1 affond (pour le CI & UrLab)
• Les i-nodes d'hal2

Compte rendu

Réunion UrLab - 10/10/2024

Membres présents :
- Félicien F2ville (mainteneur)
- Turbine.be (outdoor barbecue met turbine)
- Juliette (Vice-mainteneuse)
- Afonso Ukal
- Arthur Astramast
- Hawen d'OPAC (juste pour son sujet)
- Kevin Linsfa
- Nicolas
- Bob (Sandrine)
- Frog QuarkUp (insh')
- Bababooey
- Dimitri

Ordre du jour

* L'OPAC veut emprunter les fers à souder
* Linux Install Party
* Smart Monday Octobre
* Smart Monday Novembre
* CTF
* 50 ans de la Plaine
* Workshops
* VPN
* OVH CI & Urlab
* Retour Réu CI (Sora)
* Sponso Club-Mate ?
* formulaire talker Smart Monday
* Compte en banque
* Les 422.25€ (Arthur ??? 👀)
* Prix cash vs Ardoise
* Achats
* Baffles
* Retours du nouveau comité
* Statuts
* Poste de communicant/Délégué communication

Autres

* Pompe à Bière & Futs
* Canapé ?

L'OPAC veut emprunter les fers à souder

Hawen de l'opac veut emprunter les fers à souder
-> Votes : Pour : 8 Contre : 1
8 personnes
emprunt jusque 15 octobre 2024 (contact avec omelette ou arthur <-> Hawen)

Linux Install Party

🐧🐧🐧🐧
mieux de faire le mardi pour amener les bébous bachelier informatique
Frog propose d'en faire 2 au Q2 (location salle pour Q2 à la Plaine)

-> Mardi 22/10 - 16h00-20h00
Membres présent :
- Astramast (18)
- Omelette(?)
- Frog(?)
- F2Ville
- Turbine

Smartmonday Octobre

14/09
Déjà 2 talkers + salle
Acheter fanta, club mate, chips sel, gaufres, coca, sprite, bières

Smartmonday Novembre

Aucun talker, déjà la salle, bail avec la sécu déjà dit avec Dom
Potentiel talker de f2ville

50 ans de la plaine

réu le 23 de juliette avec markovitch et d'autres gens
stand avec le ci, mini-escape game
23-24 mars 50 ans de la plaine

CTF

• objectifs f2ville : 1 CTF (pour les bebous - comme le MOOC (leetcode amélioré) ; 1 hackaton ?; 1 CTF (normal)
• Les ingés peuvent être intéressés, passer par le CP pour faire passer l'info
• problème avec ULB qui ne va pas motiver pour ce genre d'évènements
• problème de reverse engineering : wesh pas légal
• faire une autre réunion pour CTF
  -> Réu CTF & Hackaton(s) :
  - membres présents : Bob, F2ville, Astramast, Turbine, Frog
  - Date : 15 oct 18h, via discord aussi
  - Local possible : AES Tour & Taxis

Ateliers

• Frog veut faire après la lip un ws d'intro à linux, linsfa est chaud
• Linsfa est chaud ressuciter git workshop, Astramast aussi, les BA1s sont perdus
• (Frog) utilisation du mot "atelier" pour workshop (meilleure communication)

VPN

• utilisation de openVPN qu'il faut mettre sur opnSense
• F2ville a des skill issues mais il galère à mettre sur opnsense
• on a un fichier ovpn qui marche par contre
• please altf4 come back 🙏 🙏

*- Le vpn tourne sur un vps OVH au nom de Frog pris sans engagement 7e02c/mois.

• Neutrinet/ Brique internet

OVH CI & UrLab

• On a récup les accès ovh de l'urlab, donc transfert du vps ASAP

Finances & Retour réu CI (Sofia)

Le retour c'est : Ils viennent d'où les 422.25€ (mais wesh askip c'est 500, Fosdem 2024 ?)

(Les 422.25€ (Arthur ??? 👀) ?)
Donc dans PVREUS/2024/PV0219TR.md on a Total : 1000 - 155 - 267.75 = 577.25€
1000 du FOSDEM
267.75 des raspis
577.25 - 422.25 = 155
2 semaines et je vous trouve ça (merci astramast) (Jsais où t'habites t'as intérêt à régler ça dans les deux semaines 👉 👈 )

Compte en Banque

Wise pas pratique pour le CI, donc on va sans doutes changer de banque. again(shit here we go again.)
- possibilité d'avoir le compte du CDB après la période de baptême :doubt: (la même)

SumUp

Le CI va nous filer un sumup pour qu'on puisse prendre les payements par carte.
On pourrait utiliser l'API de SumUp pour tracker nos transactions projet scan go brrr (je te rappelle que le UrGit est au sol dans une boite en carton)
Sinon on attend 6 mois (mdr)

Prix cash vs ardoise

C'était juste pour le 1er techjeudi quand y a plein de monde on garde le système d'arrondi pour les events mais c'est pas une règle dans le hs en mode normal

Achats

• turbine, aliexpress : 0.93€ mais la poste a perdu son colis dans la boite du voisin bpost != beeg brian
• Il y a une liste de course sur le spaceassistant.local pour les trucs pas cher
• Frog regarde ttes les semaines
• Frog pourra pas regarder pendant un mois
• Frog en tant que responsable trésor endorse la responsabilité de ces achats
• Vote des comptes-rendu à chaque réu
  F2ville alias Jacqouille
  (True, False, True, false...)

Sponso Club-Maté ? (Nicolas de Lovibond le GOAT)

Le Ci a des contacts pour avoir les clubs mate moins cher, ils doivent bientot envoyer un mail et peuvent sponso des events, du coup si on veut on peut faire passer
- Il faut faire attention à pas être sous emprise de truc relous comme le ci avait eu avec launch l'année passée
- Est-ce qu'on attend la fin de la bleusaille pour commander ?
- Astramast est pour acheter un bac pour le Smartmonday de tte façon quitte à stocker un 11e bac vide
- Il faut absolument refourger les bacs vides à la prochaine commande
- Ramenez vos vidanges club-mate (tkt)
- On essaie de commander 2 bacs pour lundi et de refourguer les 10 vides
- Le CI aimerait passer commande pour novembre, on commandera en gros là

Formulaire Talkers SM

https://github.com/F2VILLE/urforms
Jvais essayer d'update d'ici genre fin de semaine pro comme ça on peut mettre en prod (genre sm.urlab.be)
- F2Ville compte le mettre sur un domaine urlab
https://urlab-portal.f2ville.dev

Baffes

Astramast : Venez on achète des baffes.
Reporté.

Retours nouveau comité

• F2Ville : Let's go le début d'année là ou quoi. Début de l'organisation, pas encore d'event mais ça devrait bien sequ'on passer, on a des projets pour l'année 👍
• Frog : En sah ça va; les comptes vont bien
• Juliette : on peut work sur la communication en interne ou même dans le hackerspace parce qu'il y a eu des avortements de projets, des changements de décisions (ça arrive mais wesh)

Le Ci va bientôt commander des pulls, donc on pourrait faire les deux d'un coup

section motivational speech

• Astramast : communication s'il vous plait
  op

Budget

Cette année le CI nous donnera 1k5e, montant qu'on reçoit cette année mais on sait pas si c'est trop ou trop peu. MAIS ! Le bail c'est que l'année prochaine on demande par rapport à ce qu'on a dépensé.
Si on avait des dépenses exceptionnelles très grosses, genre une machine chère, ils sont là ils aident.
L'argent on le recevra quand les balls de comptes bancaires seront clairs, donc Q2.
AstraPBATTLE : Attention les embrouilles avec le Ci et les anciens ont commencé comme ça
Frog : Oui mais on peut les demander quand on veut ! Juste là c'était pas pratique
AstramIKADO : Oui mais garder track de ça
↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑
FACTS

Imprimante 3d

Astramast : Ça avance bien mais là on est bloqué (le terme kikoulol)
-> pièces pas arrivée (?) merci bpost

Bridge IRC (/discord)

https://github.com/F2VILLE/BridgeBot

Statues

Pour la prochaine réu venez avec des nouveaux statuts

Fosdem

Si y a assez de volontaires l'urlab pourrait tenir un bar pdt le FOSDEM
- 7 volontaires : Frog, Félicien, omelette, Astramast, Dimitri, Ukal, Turbine
F2Ville : C'est cool de continuer à mélanger Ci et Urlab

C# et jdr

Y a un gars qui dev des trucs de jdr irl et jv et il a besoin de devs
Si ça intéresse qqn aller vers QuarkUp aka Frog
frérot, je m'en fous

Poste communicant / délégué communicafion

Si on arrive à récup les comptes de réseaux, et meme si on les récup pas, avoir qqn qui s'occupe de communiquer pour l'urlab
Frog & Astramast : Pas hésiter à passer par le Ci
Personne ne s'est proposé, le poste est ouvert

Autres

• Pompe à bière & Fûts
  Turbine : Pas viable à l'urlab, en terme d'espace, de débit, d'entretien etc + faut une arrivée d'eau donc c'est mort
  Nique la pompe

• Cartes Membres
  Carte KFC + Code barres pour connection avec l'ardoise et tt + redirection sur site
  Idée de design : https://cdn.discordapp.com/attachments/881511942785744976/1293442615446081566/image.png?ex=67095e0e&is=67080c8e&hm=8a935913ac80c80c1cd69e44b111bce5df191a1783a820d76ee5110a3793b156& banger les pp
  Idée de WS péter le systeme

• Canapé
  Maybe à voir avec le projet de meublie canapé

Pad de la réunion

https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-notes-116

Membres présents