Ouverture du local + réunion Editer

Le 19/09/23, de 18:30 à 22:00.
UB2.126 A, le local
Organisateur : Astramast

4 personnes sont intéressés

Moi aussi

Description

Première réunion de l'année, on a certainement plein de choses à ce dire, rajouter des points à l'Ordre du jours.

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Discuter de la politique de gestion de l'argent
- /admin/fundzone en mieux
- restock chips boissons
- Les infrastructures sensibles de Urlab
- Une des portes est pétée, l'autre est un peu chaud à fermer
- Achat d'un coffre
- Workshops :
- Workshop Git Octobre ? [Astramast]
- Workshop avec "guardsquare" et le DI sur le cheat: "All You Can Cheat", il demande une réponse pour cette semaine
- Workshop Make -> Q2 [Turbine]
- Workshop IDE (VSCodium, (Néo-)Vim, ...) Q2?(Pycharm obligé au Q1)
- Workshop Arduino : Récupérer les arduinos (Dorian) Q2 pendant physique
? Workshop Openscad/3D [Tibo?]
? Workshop Django [Morti?]
- Lip (Linux Install Party) :
- Lip1 au Q1 le plus vite possible (placer à la fin des cours)
- Lip2 au Q2 la mettre au bon moment (juste après le premier cours de ldp1 ?)
- Smartmonday :
- 2/10 1/3
-> Loïc : Obsidian, Notion, etc
-> On a un local https://cdn.discordapp.com/attachments/1150543530046013461/1153314095362220042/Screenshot_20230918-145726_FairEmail.png
-> Trouver 2 talkers //TODO
- Envoyer un mail pour avoir tous les 1er lundi du mois (UB2.147, UA2.220 ou dans le K) //TODO

Compte rendu

Présence:
- Thibault
- Pinebook
- Luxime
- Félicien
- Frog
- Thomas
- Arthur/Astramast
- Kerwan
- LinSFa
- Turbine
- Crevetboi

Ordre du jour :

Discuter de la politique de gestion de l'argent et achat d'un coffre

À prioris, on reste sur le système de caisse ouverte parce que ça marche bien mais il faut qu'on achète un coffre. Arthur veut limiter la quantité d'argent à 50 balles dans la caisse et va donc passer régulièrement pour gérer la caisse.
La réunion vote 30 € de budget pour l'achat d'un coffre/caisse fermable pour sécuriser la deuxième caisse (chez Arthur).
Théoriquement, on aura un compte avec une carte un jour. (= Jamais)
Une discussion avec Minigrim0 et le trésorier du CI sont encore à faire pour clarifier les questions d'argent (1. avoir une carte 2. demander du cash pour "faire tourner" le hs et 3. pas hésiter à demander plus de cash si besoin urgent/impérieux).
Le trésorier fait les comptes toutes les semaines/tous les mois apparemment. C'est cool.

  • Les infrastructures sensibles de Urlab
    [PORTES, LUMIÈRES,ĚLECTRICITÉ, MURS, INTERNET] => on touche pas, on "hack" pas sans demander ~_~.
    => On hack, mais avec autorisation.
    • Une des portes est pétée, l'autre est un peu chaud à fermer.
    • Il faut contacter les services de maintenance.
    • Il faut transmettre les clés physique et le pin/droit admin du smartlock pour permettre aux nouveaux membres du Comité.
      => Luxim a transmis sa clé à Astramast.

Activitées et Workshops :

Le Comité aimerai organiser deux événements par mois. Donc un event en plus que le SM.

Workshops: * Workshop Git Octobre ? [Astramast] Le faire au moment du projet, contacter Geeraarts et éventuellement les assistants du projet d'année.

  • Workshop avec "guardsquare" et le DI sur le cheat: "All You Can Cheat", il demande une réponse pour cette semaine
    => Entreprise qui bosse dans le hardening d'apps Android nous a contacté sur Facebook. En gros, ils ont un système de workshops qu'ils ont fait dans d'autres universités et ils voudraient faire ça avec nous aussi en collaboration avec le DI. Idée: workshop un peu avancé de programmation Android avec de la sécurité. C'est théoriquement documenté dans un message sur l'IRC. Possiblement ça nous ferait un workshop en plus dans la rotation.
    => Q: Est-ce qu'on a le public pour ça? A: Astramast pense que oui.
    => Thibault: Ça pourrait être très valorisant, mais on a sans doute pas le public pour ça à l'intérieur du HS. Il faudrait faire beaucoup de pub côté BA3/MA pour trouver des intéressés.
    => Prise de contact : https://pastebin.com/adyT27rg
    => https://cdn.discordapp.com/attachments/727212463988146206/1153414831790108732/all-you-can-cheat-event-2023.pdf
    -> Rediriger vers Jérôme Dossogne pour qu'il fasse de la pub
    -> Jean-Michel Dricot

=> sujet du workshop android post-posé à une réunion ultérieur

  • Workshop Make -> Q2 [Turbine]
  • Workshop IDE (VSCodium, (Néo-)Vim, ...) Q2?(Pycharm obligé au Q1) [Luxim, Frog]
  • Workshop Arduino : Récupérer les arduinos (Dorian) Q2 pendant physique
  • Workshop Openscad/3D Q2 [Thibault] => Thibault est chaud de le donner au 2ème quadri'
  • Workshop CTF => Patrick est chaud de le donner (après Octobre Q1) potentiellement avec l'aide de Morti

Attention, il est relevé que les gens ne comprennent pas "workshop" et qu'il est donc intéressant de mentionner/décrire ce qu'on va faire dans la description de l'événement.

Lip (Linux Install Party) :

On conseille TOUJOURS aux gens d'avoir un backup complet de leur machine avant qu'on y touche.

  • Lip1 au Q1 le plus vite possible (placer à la fin des cours) (fin septembre) => volontaire : Arthur, Luxim, Linsfa, Frog, Félicien, Kerwan, Hugo, Astramast
    => 1er quadri, installation de VM (sauf exception)
  • Lip2 au Q2 la mettre au bon moment (juste après le premier cours de ldp1 ?)
    => 2ème quadri, installation en dur (full boot ou dual boot)

Membership (Pinebook)

kikapéyé ?
- depuis l'ardoise, Thibault a payé 4 coti', une pour lui-même, une pour Pinebook, une pour Frog et une pour Félicien.
Est-ce que ?

Smartmonday :

    - 2/10 19h 1/3 
            -> Loïc : Obsidian, Notion, etc
            -> On a un local <https://cdn.discordapp.com/attachments/1150543530046013461/1153314095362220042/Screenshot_20230918-145726_FairEmail.png>
            -> Luxim : Home Assistant
            -> Thomas : Une approche moderne des problèmes en topologie
    - Envoyer un mail pour avoir tous les 1er lundi du mois (UB2.147, UA2.220 ou dans le K) //TODO
  • Dee (vert)
  • Le BEST fait un hackathon
  • Kevin/Linsfa veut faire un hackathon mais il va d'abord aller voir celui du BEST.
  • Thomas a des contacts dans les hackathons

TODO

  • Nuki list + admin au comité [Luxim, Linsfa]
  • contacter le service technique de l'ulb à propos des portes problématiques [Turbine]
  • herrgrim0 contact (immédiatement) Dorian pour essayer de récupérer les kits arduino
  • contacter geraarts pour le workshop git et les assistants [Comité (Astramast)]
  • Faire une mini réunion pour nettoyer le wiki avec les mauvaises infos et créer des stubs de pages à
    compléter dans le futur. (Comité, Luxim viendra dans la réunion si il est dispo)
  • Acheter un calepin pour la caisse 5€ [Astramast] (aka: un journal des entrées d'argent vers l'ardoise)
  • Contacter l'unif pour avoir tous les 1ers lundis du moi le UB2.147, UA2.220 ou le K

Pad de la réunion

https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-notes-106

Membres présents

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