Réunion Editer

Le 01/04/22, de 20:00 à 22:00.
Discord
Organisateur : Dodoritos

4 personnes sont intéressés

Moi aussi


Description

C'est l'heure de la réunion!

Ordre du jour

  • Continuer a diffuser les SM en live ou non
  • Acheter du matos pour enregistrer/diffuser
  • update du local
  • Rangement local
  • la coloc du serveur
  • les workshop?
  • le BES
  • 10 Ans du HS

Compte rendu

membre présent:

allez vous mettre présent sur le site (SUR LE SITE)

Continuer a diffuser les SM en live ou non

Pros

Certains talkers préferent (et certains talkers préfèrent pas :D)
Luxim et Minigrimo on fait des templates

Cons

Certains talkeurs veulent pas etres diffusé mais on les met a la fin et on les diffuse pas

-> Plutôt oui

Acheter du matos pour enregistrer/diffuser

La box open source que le fosdem utilise

Référence pour le matos : https://github.com/FOSDEM/video-hardware
-> Peut être obsolète ?

On peut faire notre propre box (bien documentée) pour le fun pour pouvoir stream facilement.
Après, avec OBS sur un vieux laptop, c'est relativement facile à mettre en place.
On va acheter une carte passthrough et une bonne webcam pour commencer (~une centaine d'euro ?).

Streamer sur incubateur ? \ô/

Update du local

C'est le point noir ! Il faut des pressions !
Il faut faire des event pour éviter que tout le monde se barre et se démotive du HS
Super-Doo et Unixcorn vont ce split les mails pour répartir le travail de la pression sur les gens.
La surface:
On avait demandé 35m² -> c'est trop ambitieux
Peut être réduire un peu, il y a moyen de s'arranger en rangeant bien -> 20m² (https://github.com/UrLab/plan )
20m² c'est quand même trop.

L'univ est beaucoup plus sécure qu'avant, on peux pas faire comme avant en faisant du porte à porte.

Faire une spreadsheet avec la liste des locaux, et motiver quelques personnes pour lister réellement ce qui est occupé et non. Mais attention, c'est pas si facile.

Essayer de passer dans un journal, ou sur radio campus. L'ACE pourrait repartager notre com?
Y'a-t il un mediateur externe a l'ULB ? Il faut checker.

Redemander à Gilles pour la salle Lego si il enleve les affaires présente?
Faire un feat une autre assos dans le même esprit que nous et du coup aller au SeeU par exemple et de garder un lien avec les étudiants

Rangement local

Ce débarrasser des bacs vide et les boissons vraiment bien périmés et faire du tri dans les trucs qui ne servent plus à rien. + ranger et empaqueter pour préparer le déménagement + demander aux gens de ramener leurs bacs de chez eux
faire déjà un event pour ça parce que c'est une bonne idée

la coloc du serveur

Le serveur est en place avec Luxim, Unixcorn, Thibqult, ...
IRC est dessus.
Incubator est pas encore dessus.
Sinon on n'a pas bien compris l'intérêt de ce point? La personne qui l'a rajouté n'est peut-être pas la
Prochaine deadline de facturation: 1 juin

les workshop?

Ils sont prévus: https://urlab.be/events/18 (WS arduino: 20 avril) https://urlab.be/events/234 (WS make (mais à renomer): 4 mai)
Peut-être compliquer de filer les arduino à tous le monde à la fin du WS
les 2 seront dans les salles du NO4

le BES

Pas revoir les status tant qu'on a pas de local mais faire un contrat pour le FOSDEM.
On a fait un petit récap de ce qui s'est dis dans les anciennes réunions.
Le BES avait dit qu'on pouvait contacter l'ULB pour pouvoir avoir des subsides (genre pour dochub)
On va essayer de revenir vers eux pour le local

10 Ans du HS

https://urlab.be/events/214
Romain avait proposé de faire une journée ou on loue un truc pour faire des projets toute la journée + un BBQ en fin de journée.
Venez rajouter vos idées sur l'event.

divers

vers
- Autre que les SM mensuel, on pourrait faire des drinks/travailler sur un projet (genre sur dochub?) un HS volant quoi
- Faire un wiki avec les pages d'OR de l'ULB (pas en publique?)
- qu'est ce qu'on fait pour les 3 mois (les plans d'urgences):
- impliquer des 1er actuel dans le HS et dans le comité avec des MA et anciens pour les aider (ou l'inverse)
- ce lier à une assos externe à l'ULB
- laisser mourrir et cloturer proprement le HS


Pad de la réunion

https://pad.lqdn.fr/p/urlab-meeting-91

Membres présents

Dodoritos, Morti, Thibault, Unixcorn, altf4, luxim Moi aussi