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    "id": 85,
    "event": "http://urlab.be/api/events/213/",
    "OJ": "* la d\u00e9charge du conseil d'administration;\r\n* l'\u00e9lection du nouveau conseil d'administration;\r\n* parler du futur du hackerspace.\r\n    * Le nouveau local\r\n    * les choses \u00e0 faire l'ann\u00e9e prochaine\r\n* Projets futurs\r\n* Ce que le BES peut faire pour nous aider durant l'ann\u00e9e 2021 - 2022",
    "PV": "# La d\u00e9charge du conseil d'administration\u202f;\n## Unixcorn (Bruno)/Pinebook (Andr\u00e9):\npr\u00e9sentation de pinebook + Unixcorn: [slides](https://cdn.discordapp.com/attachments/860259239481835540/860555956780531752/retour_sur_l_ann_e_2020_2021_de_l_urlab.pdf )(slides repris de l'AG CI, unixcorn \u00e0 oubli\u00e9 de changer le titre, noice).\n\n### \u00c9v\u00e8nements durant l'ann\u00e9e 2020 - 2021:\n#### 6 SmartMonday:\nLe 1er en ligne et en pr\u00e9sentiel, les 5 autres, compl\u00e9tement en ligne. Le 1er, en pr\u00e9sentiel, 20-25 personnes + une dizaine sur twitch. Les autres, full sur twitch, entre 25 et 45 viewers unique (un pique \u00e0 50 pour le dernier SM). On a plut\u00f4t bien r\u00e9ussis \u00e0 fid\u00e9liser les gens \u00e0 \u00eatre au SmartMonday en ligne.\n#### 1 workshop:\nOn a essay\u00e9 de faire les workshops en ligne, en commen\u00e7ant par git. Il \u00e0 dur\u00e9 3h (soucis techniques notamment) et tr\u00e8s peu de gens sont rest\u00e9s jusqu'\u00e0 la fin, nous n'avons pas essay\u00e9 de faire de workshop make ni de linux install party, car \u00e7a nous semblait trop compliqu\u00e9. Mais on en a organis\u00e9 plus entre membres et sur d'autres sujets, entre nous sur discord, comme le crash course Django, organis\u00e9 par C4. Je pense que sur discord, \u00e7a passe mieux, il y a plus d'interactions, mais il faut clairement limiter le nombres de personnes pr\u00e9sentes.\n\n### Les projets :\n- Merci \u00e0 Minigrim0, Morti et aux vieux d'avoir reconstruit et upgrad\u00e9 \u00e0 django 3 le site apr\u00e8s la cyberattaque.\n- Nous avions pens\u00e9 lancer des Kits d'\u00e9lectroniques pour pouvoir proposer aux novices (les BA1 par exemple) des minis projets qu'ils pourraient faire chez eux, avec une doc qu'on leur fournirait. Les Kits sont achet\u00e9s et fait, la doc est d\u00e9j\u00e0 bien avanc\u00e9e (faite principalement par Morti, Minigrim0 et Unixcorn) m\u00eame si on peut toujours rajouter des projets et des explications. Mais nous n'avons pas encore commenc\u00e9 \u00e0 proposer les kits, car nous trouvions \u00e7a bizarre de proposer les kits sans que les personnes puissent visiter l'UrLab par apr\u00e8s. Par ailleurs, les 1\u00e8re \u00e9taient pass\u00e9s majoritairement en distanciel au moment o\u00f9 les kits \u00e9taient plus ou moins pr\u00eats \u00e0 \u00eatre lanc\u00e9 (et donc, nous n'aurions pas pu les voir apr\u00e8s leurs cours, ou \u00e0 la pause du midi m\u00eame en dehors du local).\n- Dochub: nous avons pour projet de faire une refonte de dochub, mais pour l'instant, seul le CAS a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 pour qu'il ne bug plus une fois sur deux, il est maintenant stable, nous reparlerons du reste de dochub par la suite.\n- La ST-V online, Unixcorn \u00e0 aid\u00e9 None dans l'organisation de la ST-v en ligne, en faisant des tutos pour les cercles + de l'aide le jour J. C'\u00e9tait fun, mais il ne le referait pas l'ann\u00e9e prochaine, c'\u00e9tait \u00e9puissant \u00e9galement.\n\n### Les futurs projets/projets en cours\n- Le d\u00e9m\u00e9nagement : comme les habitu\u00e9s du local ont pu le voir que le 131 avenue Buyl est en tr\u00e8s mauvais \u00e9tat. Nous avons fait ce que nous pouvions avec l'administration de l'ULB pour qu'ils soient conscients du probl\u00e8me (m\u00eame s'ils l'\u00e9taient d\u00e9j\u00e0 probablement avant). Au fur et \u00e0 mesure de l'ann\u00e9e, il s\u2019est av\u00e9r\u00e9 que l'ULB n'allait probablement pas faire des travaux pour remettre sur pied le b\u00e2timent. Nous allions donc devoir changer de local. \n\t- On \u00e0 essay\u00e9 de voir si le corps acad\u00e9mique du DI pouvait nous aider sur ce point, on leurs \u00e0 envoyer pas mal de mails pour leurs demander de l'aide. Nous n'avons pas encore eu de propositions concr\u00e8te, qui nous semble viable, mais nous avons eu bcp de soutiens et nous pensons que \u00e7a \u00e0 contribuer \u00e0 faire bouger les choses du c\u00f4t\u00e9 de l'administration. Nous sommes tjs en discutions avec les profs pour essayer de trouver un local qui nous arrangerait. La proposition la plus aboutie que nous avons eu, c'est d'aller au SeeU (USquare), les anciennes casernes, mais il y a plusieurs d\u00e9savantage \u00e0 aller la-bas, Unixcorn n'\u00e9tait d\u00e9j\u00e0 pas chaud et les membres pr\u00e9sents \u00e0 la r\u00e9union ne le semblait pas non plus. Si on va la-bas, on peut esp\u00e9rer avoir un local \u00e0 nous jusqu'en mars 2022, apr\u00e8s, nous devrons nous joindre \u00e0 un projet sur place et ne plus nous consid\u00e9r\u00e9 comme un cercle, et donc probablement couper les ponts avec le CI.\n- Documenter dans un doc prot\u00e9g\u00e9, app, sur le r\u00e9seau (\u00e0 d\u00e9finir) les mots de passe/acc\u00e8s du comit\u00e9 URLAB (Peut \u00eatre \u00e9tendre \u00e7a au CI ?)\n- Documenter un Howto SM en ligne et en local (voir un how to comit\u00e9) sur le wiki\n- Facelift de dochub, on va refaire l'UI de dochub pour qu'il soit + au go\u00fbt du jour, rajouter + de pr\u00e9sence au CI et \u00e0 l'UrLab dessus (comme quoi c'est nous qui l'avons fait). Aller vers chaque cercle facultaire pour leurs demander de rajouter leurs drives, dropbox, etc sur dochub et leur demander de faire de la pub dans leurs communaut\u00e9s, simplifier la mani\u00e8re de modifier l'arbre des cours + d'autres tweaks \u00e0 d\u00e9finir.\n\n### Divers (vers): \n- Les mails de soutient des professeurs/assistants du d\u00e9partement informatique \n- D\u00e8s que le comit\u00e9 a acc\u00e8s au compte, r\u00e9colte d'argent des clubmates + Mise \u00e0 jour de la page de d\u00e9penses.\n\n## Minigrim0 (Florent)\nMinigrim0 \u00e0 fait une page sur le site pour les d\u00e9penses: [https://urlab.be/stock/transactions](https://urlab.be/stock/transactions), accessible seulement aux personnes connect\u00e9es.\nSinon pas grand chose \u00e0 faire sur la tr\u00e9sorerie pendant l'ann\u00e9e \u00e0 cause des comptes bloqu\u00e9 et du peu de mat\u00e9riel/boissons/snacks \u00e0 acheter (Smartmondays \u00e0 distance, plus de snack ou boisson \u00e0 vendre).\n\n\n# \u00c9lection du nouveau du nouveau conseil d'administration\u202f:\n- Mainteneur : Gargamel (Antoine) (co-opt\u00e9 Unixcorn)\n- Vice-mainteneur: None (Julien) (co-opt\u00e9 Pinebook)\n- Tr\u00e9sorier: Minigrim0 (Florent)(3i\u00eame mandats c'est parti !)(un badge \u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 pour l'occasion)\n- Dochub: Pinebook (Andr\u00e9) (<- l\u00e9g\u00e8rement pouss\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che )\n\u202f\n# Buts du nouveau conseil:\n\n## parler du futur du hackerspace.\n### Le nouveau local\n### les choses \u00e0 faire l'ann\u00e9e prochaine\n- Trouver des nouveaux membres\n## Projets futurs\n### Lier le stock du HS/CI\nLink des stocks HS et CI en un lieu (id\u00e9e Stockhandler) avec peut-\u00eatre un Discord bot, Unixcorn rappel qu'il faut que \u00e7a puisse durer dans le temps sans trop de maintenance complexe et ce pose des questions sur ce point\n\n# Divers(vers2):\n\n## Ce que le BES peut faire pour nous aider durant l'ann\u00e9e 2021 - 2022 \n### Le BES souhaite nous aider sur 3 points:\n- Ramener des membres, en organisant des activit\u00e9s avec nous, en parlant de nous de leurs c\u00f4t\u00e9 etc\n- Nous aider \u00e0 trouver un nouveau local\n- Revoir notre administration avec nous, notre mani\u00e8re de g\u00e9rer nos comptes etc\n#### r\u00e9ponse de None:\nsuper chaud, le BES peut contacter Gargamel, None ou Loukas Wets. Par contre, l'argent, y'a pas de probl\u00e8me faut surtout pas y toucher\n## Soir\u00e9es \u00e0 faire:\nSoir\u00e9e pour ramener des vieux pour transmettre du knowlege (\"Soir\u00e9e hack \u00e0 (la) con\") (Id\u00e9e de Thibault) (None chaud)\n\n# Points important de Gargamel, conseil CI:\n- Ne pas laisser mourir l'URLAB ( un point important de Shark(Loukas) le nouveau pr\u00e9sident, Gargamel et None\n\n# Divers Q/A:\n- Thibault : Comment allez vous \u00eatre tog\u00e9 du CI et membre du comit\u00e9 en m\u00eame temps? (question pos\u00e9 \u00e0 None et Gargamel)\n\t- None: Au HS je suis None le vice-mainteneur et dehors du HS je suis le tog\u00e9, or si un bleu lui parle des choses HS hors HS il lui mettras claire que c'est s\u00e9par\u00e9 m\u00eame chose vice versa (au HS on me conna\u00eet que en tant que vice-mainteneur)\n\n- Thibault : Au sujet du budget, dans le budget du HS \u00e9t\u00e9 d\u00e9finit par rapport le FOSDEM et on avait un certain pourcentage, mais t'avais dit que cette ann\u00e9e le HS aura un buget annuel pr\u00e9d\u00e9finit : 2000-5000\u20ac Pourquoi ce changement?\n\t- None : Ceci est simple, si le CI fait un mauvais FOSDEM, le HS ne sera pas impact\u00e9, vice versa, pour si le FOSDEM rapporte un grand budget le HS ne sera pas impact\u00e9, de plus le HS pour le CI n'a pas de revenu financier\n\t- None: Le HS n est pas oblig\u00e9 d'\u00eatre \u00e0 chaque FOSDEM mais voila \u00e7a reste quand m\u00eame bien si le HS s implique\n\n- Thibault: Le HS \u00e9tant ind\u00e9pendant vous avez dit que le HS devrait faire un rapport sur ses projets pour demander de l'argent au CI, ceci est contre les \"r\u00e8gles d'ind\u00e9pendance\" du HS.\n\t- None: Le HS aura 2k-5k au d\u00e9but de l ann\u00e9e, cet argent peut \u00eatre utilis\u00e9 pour tout faire projet, boissons HS , etc.. , une fois le budget utilis\u00e9 et/ou on a besoin plus pour un grand projet, le CI veux simplement avoir un retour sur o\u00f9 l'argent est pass\u00e9\n\t- Thibault: Entre autre Argent contre la Transparence?\n\t- None: Oui exactement, le CI n'as pas de probl\u00e8mes de d\u00e9bloquer de l'argent tant que le HS d\u00e9montre ou l'argent va\n\t- Pinebook: Thibault, si t'as vu la pr\u00e9sentation, le HS montre les projets faits que pour que le CI sache ou vas l'argent\n\t- None: Le CI contient des membres qui n'ont rien \u00e0 avoir avec l'URLAB et veulent avoir une l\u00e9g\u00e8re id\u00e9e o\u00f9 l'argent est parti\n\t- None: comme maintenant gargamel et moi on est dans le comit\u00e9 ici est aussi impliqu\u00e9 au CI et que Shark(Loukas) est en info, on est au courant ou va souvent l'argent, en d\u00e9bloquer plus sera plus simple\n\n- Pinebook (resort le soucis de la toge)\n\t- None: rassure les membres la s\u00e9paration des t\u00e2ches (HS -> HS et CI -> CI), il ne laissera aucun des 2 de c\u00f4t\u00e9.\n\n- Pinebook: Est ce que l'ancien comit\u00e9 et membres HS peuvent venir aux r\u00e9unions CI?\n\t- None et Gargamel: Oui je crois qu il y a pas de soucis, la transparence est des deux cot\u00e9s (CI->HS HS->CI)\n\n# Membres pr\u00e9sents:\n- None\n- Gargamel\n- Altf4\n- Rom1\n- Thibault\n- Minigrim0\n- Unixcorn\n- Mehdi\n- Pinebook\n- Nemael (Membre BES)\n\n",
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